Pour des réunions (enfin) efficaces

 
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  1 jour       520       Tout public    
Objectifs

Savoir répondre aux trois questions-clés : que préparer ? comment animer ? quel suivi assurer ?


Prérequis

Animer ou participer régulièrement à des réunions.


Contenu

Vous en avez assez de perdre votre temps en réunion ? Vous voulez savoir comment optimiser ces moments obligés du management, les rendre intéressants et productifs ? Cette formation vous est destinée.

Au cours de cette journée, vous mettrez à plat la mécanique d’une réunion afin de reconstruire un modèle de réunion efficace. Ce module de formation est dérivé en partie de celui sur les techniques de communication orales. Dans les deux cas, il s’agit de transmettre de l’information et de s’assurer qu’elle aura été bien comprise.

L’exercice de la réunion est plus complexe en ce qu’il met en jeu plusieurs participants et qu’il nécessite un travail postérieur à la réunion, la rédaction du compte rendu. Il est plus simple car l’animateur de la réunion n’est pas le seul à posséder le savoir. Il peut même n’en avoir presque aucun sur le sujet !

Parmi les thèmes abordés :

  • Quel ordre du jour et comment l’élaborer
  • Rôle et fonctions du facilitateur
  • Comment distribuer ou reprendre la parole
  • La forme du compte rendu dépend-elle du type de réunion

La pédagogie associe :

  • L’échange d’expériences entre les participants,
  • La mise en situation sur un exercice grandeur nature,
  • L’exposé des principes assuré par le formateur.

Modalités pédagogiques

Afin de mobiliser les participants, de multiplier les échanges et de faciliter l’assimilation des connaissances, cette formation alterne exposés théoriques et applications pratiques / cas concrets / travaux sur ordinateur.