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SCHÉMA DE L'ARTICULATION DES FORMATIONS EN STATISTIQUE

Excel : des données au tableau de bord

Public

Toute personne produisant ou traitant des données, en particulier pour produire des tableaux de bord. La formation aborde les méthodes de base pour les analyser ou les présenter sous Excel.

Pré-requis

Minimum de pratique d'Excel.

Objectif et contenu

Le tableur représente aujourd'hui un outil puissant de traitement de données universellement répandu. Par ailleurs, le suivi de l'activité d'un organisme utilise des données souvent stockées avec Excel ou facilement accessibles par le tableur (lien avec des bases de données).
La formation permet de découvrir de façon concrète les possibilités d'Excel pour accéder à des données, réaliser les premiers traitements exploratoires et produire des synthèses ou tableaux de bord.
Les outils présentés, largement méconnus ou sous-utilisés, permettent de mettre en place une véritable méthodologie d'utilisation du tableur. Enfin, dès la conception des classeurs Excel, on visera à faciliter les travaux récurrents. Les travaux sont réalisés avec Excel. Les participants sont invités à apporter un jeu de leurs propres données dans un format compatible avec Excel.

Compléments Excel
Type de données dans Excel
Organisation des classeurs et des feuilles de calcul
Utilisation de noms (en référence à une plage ou calculés)
Utilisation de contrôles (ascenseurs) sur la feuille de calcul

Exploration d'un tableau de données
Listes de données (tri, filtre automatique)

Élaboration de tableaux de bord
Utilisation des tableaux croisés dynamiques
Regroupement, ordre de présentation, calculs dérivés

Accès à des sources de données externes
Utilisation de Query pour accéder à des données de SGBD (Access, Oracle, Excel)
Paramétrage des requêtes
Application à l’élaboration d’états de synthèse